5.21 Перевірка розрахунків, пов’язаних з претензіями і відшкодування матеріальних збитків.

Основні напрями та методика перевірки розрахунків за претензіями: 1.Перевірка обгрунтованості претензій за невиконання дого­вірних зобов'язань за такі важливі умови доставки, як забезпечення температурного режиму під час транспортування, цілістьвантажу, тари, пломб тощо. Про безпідставність претензій можуть свідчити відмови суду в їхньому вирішенні як безпідставних. 2)Перевірка правильності оформлення та своєчасності висунення претензій ревізованим підприємством. 3)Перевірка своєчасності та правильності врегулювання пре­тензій. Про результати розгляду претензії має бути повідомлено письмово протягом місяця з дня одержання претензії.4) Перевірка обґрунтованості відображення в обліку операцій, пов'язаних з виникненням, висуненням та врегулюванням претен­зій здійснюється за даними Книги головних рахунків та бухгал­терських реєстрів за рахунком 374 “Розрахунки за претензіями”. При ревізії розрахунків за претензіями треба мати на увазі й можливість приховування крадіжок матеріальних цінностей, спи­сання претензій як необгрунтованих на витрати виробництва, помилкових та виправлених записів щодо претензій тощо. Контроль розрахунків за відшкодуванням завданих збитків базується на таких джерелах інформації, як дані: аналітичного обліку з рахунку 375 “Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”, який має вестися в розрізі винних матеріально відпові­дальних осіб; журналу 3; відомості 3.2; первинних документів (документів про результати інвентаризації грошей та матеріаль­них цінностей, рішень керівництва підприємства та суду, служ­бового листування з правоохоронними органами, касові, банків­ські та інші документи про погашення заборгованості за випла­тами на відшкодування завданих збитків та ін.). Завдані підприємству збитки виражаються у вигляді нестач грошей та матеріальних цінностей, втрати, крадіжки, погір­шення (псування) якості цінностей тощо. Основні напрями контролю: 1)перевірка наявності та стану розрахунків;2)вивчення причин та обставин, що зумовили виникнення матеріальної шкоди; 3)перевірка правильності оформлення випадків виявлення не­
стач, крадіжок, псування та інших збитків, які потрібно відшко­довувати; 4)перевірка  правильності  визначення  обсягів  матеріальної шкоди;5)перевірка дотримання процедур щодо відшкодування зав­даних збитків; 6)перевірка стану бухгалтерського обліку та контролю розра­хунків на ревізованому підприємстві;7)контроль списання (погашення) заборгованості, що має міс­це у зв'язку із завданими підприємству збитками. Спочатку треба ознайомитися з даними бухгалтерського облі­ку та звітності про обороти та залишки на рахунку 375 і проаналізувати стан розрахунків за ревізований. Потім на основі первинних документів вивчаються причини та обставини виникнення матеріаль­ної шкоди. Шляхом нормативної та арифметичної перевірки ревізор конт­ролює правильність визначення обсягів недостач, псування та інших випадків, матеріальної шкоди згідно з Порядком оцінки збитку від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріаль­них цінностей, затвердженим постановою КМУ від 22 червня 1996 р. № Ц6. Перевіряючи дотримання процедури щодо відшкодування зав­даних збитків, слід звернути увагу на своєчасність та правиль­ність оформлення цивільного позову, добровільних зобов'язань про відшкодування, наказів керівника про відрахування із заро­бітної плати, своєчасність (у межах одного місяця) проведення цих відрахувань. Особливо уважно слід перевірити факти несвоєчасного утриман­ня чи погашення заборгованості, переходу заборгованості в стан безнадійної. Підставою для списання боргу може бути тільки рішення суду про неплатоспроможність або документи про смерть боржника. У випадках визнання судом боржника неплатоспроможним, реві­зор повинен перевірити правильність забалансового обліку боргу протягом 5 років на забалансовому рахунку 07 “Списані активи”, а також щорічні заходи підприємства щодо стягнення боргу шля­хом перегляду через суд майнового стану боржника.